ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e dell’art. 13 D. lgs. 196/2003, e in relazione ai dati personali di cui l’Associazione Internazionale di Ontopsicologia entrerà nella disponibilità per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento è “Associazione Internazionale di Ontopsicologia” (A.I.O.), con sede in Roma, Via Fontanarosa, 25, cap 00177.
I trattamenti di dati connessi ai servizi offerti dall’Associazione hanno luogo presso la sede dell’Associazione.
Il trattamento dei dati è curato da personale incaricato e/o all’uopo autorizzato dal Titolare.
Il Responsabile del trattamento è il Presidente dell’ “Associazione Internazionale di Ontopsicologia” (A.I.O.).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del rapporto associativo.
I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
svolgere l’attività istituzionale e gestire rapporto associativo, ai fini del raggiungimento dello scopo di cui allo Statuto dell’Associazione;
adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
rispettare la normativa in materia amministrativa e contabile per la tenuta dei registri inerenti al pagamento delle quote associative.
dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
sia necessario all’esecuzione del rapporto associativo;
sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;
sia basato sul consenso espresso (ad esempio invio di una newsletter da parte dell’Associazione).
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi al rapporto associativo di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto associativo stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. consulenti (ad esempio, commercialisti o legali) che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di: chiedere al titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); l’opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; l proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).